Toggle menu

Конференции, Конгрессы

В чем отличие конференц сервиса от услуг по организации участия в конгрессах и выставках? 

Компания MICE Travel более 5-ти лет успешно организовывает участие и посещение представителями аграрного, фармацевтического и IT секторов международных выставок и конгрессов, а также является организатором полного цикла на территории Украины.  С полной уверенностью хотели бы заявить, что данная услуга не является просто услугой бронирования билетов или отеля. 

В первую очередь хотели бы выделить, что в Украине более 60% мероприятии данной категории – это b2b конгрессы и конференции, и только 40%b2c, тогда как сервисный рынок, который обслуживает и создает такие мероприятия, практически на все 100% ориентирован на заказчиков компании, а не на частных лиц. 

 

Какие формы участия бывают в конференциях и конгрессах? 

Компания MICE Travel может быть для вас качественным поставщиком следующих услуг, как для мероприятий ориентированных на внутрикорпоративную группу, так и на внешнюю: 

- Разработка концепции и материалов для профильных конференций

- Бюджетирование и формирование технического райдера

- Формирования контента для мероприятий (спикеры, фокус группы, маркетинговые исследования, запросы статистических и нормативных данных, прочее)

- Формирование медиа плана по анонсированию мероприятия;

- Разработка и производство материалов бренд-бука мероприятия;

- Техническое обеспечение и сопровождение;

- Предоставление готового решения для регистрации участников мероприятия, системы SAAS

- Разработка веб сайта мероприятия, форм онлайн регистраций и поддержка мероприятий в социальных сетях

- Фото, видео отчеты

- Пост анонсирование и распространение материалов путем целевых рассылок

- Поиск информационных, технических партнеров и спонсоров 

 

Как бюджетировать поездки на конгрессы и конференции?

Что должен уметь поставщик услуг конференц сервиса для организации конференции, конгресса под ключ? 

Для корпоративного сегмента компания MICE Travel по организации посещения международных конгрессов, конференций и выставок предлагает следующие логистические услуги: 

- Регистрацию компании или участников, оплата регистрационных сборов

- Организация оплаты услуг экспонента (регистрация, аренда или производство стендов, аренда выставочных площадей)

- Поддержка программ для баеров: организация деловых встреч, производств и демонстративных локаций

- Формирование маршрута поездки и сопутствующих  вопросов визового сопровождения

- Предоставление сопутствующих услуг (услуги переводчиков, аренда конференц-оборудования, инсентив программ, консьерж сервис) 

 

]]>Хотите получать индивидуальную рассылку с календарем международных мероприятий? ]]>

]]>Хотите заказать просчет организации конференции?]]>

 

Примеры реализации некоторых проектов:

 ТЕСТ ТЕСТ ТЕСТ

 

Другие услуги:

Мероприятия

Инсентив

Организация поездок

Поддержка мероприятий в социальных сетях

WEB разработка для мероприятий

Брендинг мероприятий

Аренда оборудования

Бронирование билетов

Бронирование отелей