Конференции, Конгрессы
В чем отличие конференц сервиса от услуг по организации участия в конгрессах и выставках?
Компания MICE Travel более 5-ти лет успешно организовывает участие и посещение представителями аграрного, фармацевтического и IT секторов международных выставок и конгрессов, а также является организатором полного цикла на территории Украины. С полной уверенностью хотели бы заявить, что данная услуга не является просто услугой бронирования билетов или отеля.
В первую очередь хотели бы выделить, что в Украине более 60% мероприятии данной категории – это b2b конгрессы и конференции, и только 40% – b2c, тогда как сервисный рынок, который обслуживает и создает такие мероприятия, практически на все 100% ориентирован на заказчиков компании, а не на частных лиц.
Какие формы участия бывают в конференциях и конгрессах?
Компания MICE Travel может быть для вас качественным поставщиком следующих услуг, как для мероприятий ориентированных на внутрикорпоративную группу, так и на внешнюю:
- Разработка концепции и материалов для профильных конференций
- Бюджетирование и формирование технического райдера
- Формирования контента для мероприятий (спикеры, фокус группы, маркетинговые исследования, запросы статистических и нормативных данных, прочее)
- Формирование медиа плана по анонсированию мероприятия;
- Разработка и производство материалов бренд-бука мероприятия;
- Техническое обеспечение и сопровождение;
- Предоставление готового решения для регистрации участников мероприятия, системы SAAS
- Разработка веб сайта мероприятия, форм онлайн регистраций и поддержка мероприятий в социальных сетях
- Фото, видео отчеты
- Пост анонсирование и распространение материалов путем целевых рассылок
- Поиск информационных, технических партнеров и спонсоров
Как бюджетировать поездки на конгрессы и конференции?
Что должен уметь поставщик услуг конференц сервиса для организации конференции, конгресса под ключ?
Для корпоративного сегмента компания MICE Travel по организации посещения международных конгрессов, конференций и выставок предлагает следующие логистические услуги:
- Регистрацию компании или участников, оплата регистрационных сборов
- Организация оплаты услуг экспонента (регистрация, аренда или производство стендов, аренда выставочных площадей)
- Поддержка программ для баеров: организация деловых встреч, производств и демонстративных локаций
- Формирование маршрута поездки и сопутствующих вопросов визового сопровождения
- Предоставление сопутствующих услуг (услуги переводчиков, аренда конференц-оборудования, инсентив программ, консьерж сервис)
Хотите получать индивидуальную рассылку с календарем международных мероприятий?
Хотите заказать просчет организации конференции?
Примеры реализации некоторых проектов:
ТЕСТ ТЕСТ ТЕСТ
Другие услуги:
Поддержка мероприятий в социальных сетях
WEB разработка для мероприятий
